Qu’est ce qu’un bilan comptable ?
Le bilan comptable est un document financier qui résume les actifs et les passifs d’une entreprise à une date spécifique, généralement à la fin de l’exercice fiscal. Ce document est nécessaire pour évaluer la santé financière de l’entreprise, car il offre un aperçu précis de ce qu’elle possède et de ses obligations.
Le bilan comptable est utile pour prendre des décisions stratégiques, obtenir des financements et respecter les réglementations fiscales et légales. Il aide à guider les politiques d’investissement et de financement, tandis que les investisseurs et les créanciers s’en servent pour évaluer la viabilité et la solvabilité de l’entreprise. De plus, un bilan clair et régulièrement mis à jour augmente la transparence financière et renforce la confiance des partenaires commerciaux ainsi que des actionnaires.
Vous pouvez préparer votre bilan comptable manuellement, si votre entreprise est de petite taille et si vous possédez les compétences nécessaires, ou déléguer la tâche à un expert-comptable. Une autre solution populaire consiste à utiliser un logiciel de comptabilité. De nombreux outils sur le marché vous permettent en effet d’automatiser le processus de création du bilan afin de réduire les risques d’erreurs et de gagner du temps, pour un tarif abordable.
Les 4 éléments clés du bilan comptable
Le bilan comptable distingue l’actif, qui comprend tout ce que l’entreprise possède, et le passif, qui indique les origines des ressources financières, classées de la plus stable à la plus exigible. Voici, plus en détail, les 4 catégories clés d’un bilan comptable (voir l’image ci-jointe, tirée de l’exemple présenté par economie.gouv.fr) :
- Actif immobilisé : cela inclut les biens et actifs à long terme tels que les terrains, les bâtiments, les machines, et les équipements qui sont utilisés sur plusieurs années et qui ne sont généralement pas destinés à être vendus dans le cadre des opérations commerciales habituelles de l’entreprise.
- Actif circulant : il s’agit des actifs qui ont vocation à être convertis en liquidités ou à être consommés au cours de l’année normale d’exploitation. Cela inclut les éléments tels que les stocks, les sommes dues par les clients (créances), et l’argent disponible en caisse ou en banque.
- Capitaux propres (passif) : les capitaux propres représentent les fonds qui appartiennent aux propriétaires ou actionnaires de l’entreprise. Ils incluent le capital social, les réserves accumulées et les bénéfices non distribués.
- Dettes (passif) : ce poste du bilan regroupe toutes les obligations financières de l’entreprise envers des tiers, qui peuvent inclure des emprunts bancaires, des dettes fournisseurs, des dettes fiscales et sociales, et d’autres types de dettes à court et long terme.
Ces éléments sont disposés dans le bilan de manière à ce que le total de l’actif soit toujours égal au total du passif, ce qui reflète le principe de la comptabilité en partie double.
Exemple de bilan comptable
Pour illustrer comment un bilan comptable est structuré, prenons l’exemple fictif d’une entreprise spécialisée dans le développement de logiciels. Le bilan est présenté au 31 décembre 2024.
Actif immobilisé (total : 275 000 €)
- Bâtiments : 200 000 €
- Matériel informatique : 50 000 €
- Brevets : 25 000 €
Actif circulant (total : 120 000 €)
- Stocks : 30 000 €
- Créances clients : 70 000 €
- Liquidités : 20 000 €
Total Actif : 395 000 €
Capitaux propres (total : 195 000 €)
- Capital social : 100 000 €
- Réserves : 50 000 €
- Bénéfices non distribués : 45 000 €
Dettes (total : 200 000 €)
- Emprunts bancaires : 150 000 €
- Dettes fournisseurs : 30 000 €
- Dettes fiscales et sociales : 20 000 €
Total Passif : 395 000 €
Dans cet exemple, le bilan comptable montre un équilibre parfait entre les actifs et les passifs de l’entreprise, totalisant chacun 395 000 € au 31 décembre 2024. Cela tend à démonter sa capacité à gérer ses ressources et obligations de manière équilibrée.
